2013年4月22日月曜日

ジャパンオープン2013募集要項〜今からでも間に合うCoSpaceで世界大会！

CoSpaceチャレンジ参加者募集 v.7

応募チーム数：
  • CoSpaceレスキュー：１５チーム程度募集
  • CoSpaceダンス：ジャパンオープンでは選抜競技は実施しないため募集しない（CoSpaceダンスについては，ジャパンオープン後に別途世界大会参加チームを募集する予定。またこれから初めてみたい方は５月４日に行われる初心者向けワークショップにご参加いただき学んでいただけます。）
適用ルール：

応募方法：次のフォームから応募ください。
申し込みフォーム
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dEJ2R1dDRlNSOHBpSENsYmQzNTZyRHc6MA#gid=0

応募締切：
４月２９日（月）18:00まで
  • 受け付けましたらメールにて参加費や詳細情報とともにお返事します
  • 参加費の支払いは振込でお願いします
  • 参加費は４月３０日までに必ずお振込みください。なお、４月２６日までにお振込いただけると事務局で振り込み確認ができ当日受付がスムーズになります。応募されるかたはなるだけ２６日の振込に間に合うように早目のご応募をお願いします
  • もし、２６日を過ぎて振り込むことになった場合は、当日までに事務局側で振込の確認ができていない可能性がありますので、必ず振込を証明する伝票を持参いただき受付時にご提示ください（これがない場合、最悪、会場にてもう一度参加費をお支払いいただく必要が出てきます）
応募条件：
＜一般条件＞
  • メンバーはロボカップジュニアの年齢制限を満たしていること。
  • ジャパンオープンに参加していないメンバーで構成されたチームであること。
  • 大会期間中少なくとも４日～６日の３日間は参加できること。
  • チームは各自で次のものを用意できること。
    • 開発環境をインストールし開発できる状態のノートPCを会場に持参できる
      【注意】開発できる状態とするためには単にソフトウェアをダウンロードしただけではダメで「シリアルコード」を取得する必要があります。このコードの取得には１，２日かかることがありますので，早めに取得してコードをインストール（アクティベーション）して実際にソフトウェアが機能する状態にしてくるようにお願いします。なおアクティベーションにはインターネットが必要となりますので注意してください。（4/27追記）
    • プログラムやデータを移動できるUSBメモリもしくはポータブルHDDを持参できる
    • CoSpaceに関するこれまでの活動内容についてポスターもしくはA4版用紙１枚のレポートを提出（※）できる
  • １５チームを超えても受け付けしジャパンオープンへの参加は認めます
    （つまりチーム数制限はありません。ただしパドック数の制限がありますので，競技の進め方について工夫することが必要となるためスケジュールが変更されることになることはあらかじめご了承ください。ただし３日に競技を行うことはありません。）
  • ジャパンオープンに参加した全てのチームは世界大会への選抜対象チームとなります。
＜特別条件＞
  • これまでCoSpace取り組んだことのない初めての参加者でも参加できます。この場合でも，＜一般条件＞のうち（※）の「ポスターもしくは事前レポートの作成」の条件以外の条件は同様に課されます。また、世界大会選抜に際して少なくとも次のハンデがつきます。
    • ５月４日に開催される「初心者向けワークショップ」に参加して，インストール使い方などを学習してもらいます。
    • ５月４日に実施予定の第１回公式競技には参加できません（予選競技に１回しか参加できないことになります）
    • 世界大会選抜にあたっては，＜特別条件＞で参加するチームは，CoSpaceレスキューへの総エントリーチームが７チーム以上の場合は，１位のチームをのぞき一般条件での参加チームを優先して世界大会への選抜をします。
  • ＜特別条件＞で参加するチームがもし世界大会に選抜された時には，今後最低１年間（原則次のジャパンオープンまで）はチームのメンターまたはメンバーが国内での普及活動（例えば，ホームページへ掲載できるような写真・映像・体験談の提供，雑誌への取材協力，夏の合宿への積極的参加，勉強会の開催に積極的に参加する，など）をお願いします。

スケジュール：
以下はCoSpaceレスキューの予定となります。

５月３日　　会場準備
　　　　　　※チームは開会式参加およびパドックでの調整は可能ですが必須とはしません。
　　　　　　※受付はピークをズラして３日の午後遅くおよび４日に行う予定です。詳細は応募者に対して別途ご連絡します。
５月４日
　８：００　CoSpace受付
１０：００　開会式参加
１２：００　チームミーティング
　　　　　　第１回競技説明
１３：００　【初心者向けワークショップ】※一般来場者と同じ条件で参加可能。詳細は別途ご案内します。
１５：００　第１回競技
１８：３０　ジュニアパーティー（～２０：００まで）

５月５日
１０：００　チームミーティング
　　　　　　第２回競技説明
１４：００　第２回競技
（参考）１８：３０　ジュニア総会

５月６日
　９：００　チームミーティング
　　　　　　競技説明
１３：００　セミファイナル・ファイナル
※各回の競技は，競技フィールドが提示されてからプログラムが完成するまでに３時間程度の時間を確保した予定です。
１４：３０　閉会式（～１５：３０終了予定）

参考情報
2013年度国際ルールについて（レスキューについては日本語訳あり）
CoSpaceソフトウェアインストールガイド（まずは開発環境を用意しましょう）
CoSpaceチュートリアル（これから始めてみたい人はこれを読んですぐに始められます）
CoSpace Robotics（CoSpace公式サイト）

備考：
  • CoSpaceレスキューに関して，今回（特別条件）での参加を認めています
  • CoSpaceダンスについては、昨年度までと同様にジャパンオープン終了後に参加希望者を募集して、書類審査によって選抜をする予定です。詳細は、ジャパンオープン終了後、CoSpace技術委員会のWebサイトで案内します。

お詫び（4/25）

募集要項の正式公開につきまして，大変遅くなってしまい誠に申し訳ございませんでした。募集要項の作成にあたってCoSpace技術委員会をまとめる役割であった技術委員長の責任です。各方面に大変ご迷惑をおかけしたことを深謝いたします。
　また，今回の正式な募集要項公開前に，大会WebサイトにCoSpace参加チーム名が掲載されていたことにつきましてお問い合わせをいただいております。以下経緯をご説明させていただきます。
(1) 技術委員会で一時的に募集要項が途中の状態で公開してしまったことがあった。
(2) 一時的に公開された際にたまたまエントリーされたチームがあった。
(3) 本来，募集要項が決定し正式エントリー開始後にエントリーされたチームを参加チームとして公開すべきであったが技術委員会で手順についてのチェックが十分でなく，大会Webサイトの公開が急がれる中で，正式エントリー開始前に(2)ですでにエントリーしていたチームの情報の公開を許してしまった。
　以上のように，正式決定前の途中状態で募集要項が公開されてしまったこと，および本来正式な募集要項公開および募集開始後でなければならなかったエントリーチームの公開について手順のチェックをミスしてしまったことも，技術委員会の不手際によるものでした。重ねてお詫びいたします。
なお，当該チームには，正式な募集要項に承諾していただくことで(2)でのエントリーは有効なものとして取り扱います。

2013年4月25日　CoSpace技術委員会準備委員会委員長

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